TSE · GoBD · DSFinV-K · E-Rechnung

Die Kasse für deinen Betrieb.
Rechtssicher. Komplett.

KassenFlow ist das Kassensystem für Gastronomie und Salon: TSE-Anbindung, Tischplan, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und ein Cockpit, das dir zeigt, was in deinem Laden läuft. Läuft im Browser, als App auf dem Tablet – und im Notfall auch offline.

Keine Anmeldung bei uns nötig – die Demo startet direkt, die Testzeit regelt die Kasse selbst.

TSE§146a AO angebunden
0Lücken in Belegnummern
1474automatische Tests

So sieht KassenFlow im Betrieb aus

Die echte Oberfläche – keine Foto-Montage. Klick dich durch die vier Kernansichten.

KassenFlow – Kassenansicht mit Speisekarte, Kategorien und offenem Bon
Kassieren mit Tischplan, Kategorien und offenem Bon – MwSt automatisch getrennt.

Gemacht für den Service unter Druck

Vom vollen Freitagabend bis zum Stammgast am Tresen – KassenFlow kennt den Alltag.

🍽️

Tische & Parteien

Tischplan mit Parteien, Bon-Parken und Stammgast-Kacheln. Tische lassen sich zwischen Kellnern übergeben – ohne Chaos beim Schichtwechsel.

✂️

Rechnung splitten

Nach Positionen, nach Zahlarten oder „einzeln kassieren" – getrennte Rechnungen sind zwei Fingertipps, kein Kopfrechnen.

🧑‍🍳

Küche & Bar im Takt

Bondruck-Routing an Küche und Bar plus Küchen-Display mit Live-Push. Gänge-Steuerung, Beilagen, Extras und Sonderwünsche laufen sauber mit.

📱

QR-Selbstbestellung

Gäste bestellen per QR-Code direkt vom Tisch – die Kasse boniert automatisch und TSE-konform. Weniger Laufwege, mehr Umsatz.

🥤

Varianten & Allergene

Größenvarianten (0,3 / 0,5 l …), Tausch-Beilagen und Allergen-Kennzeichnung – direkt an der Kachel, ohne Umwege.

🧾

Bewirtungsbeleg

Der steuerlich korrekte Bewirtungsbeleg (§4 Abs. 5 EStG) kommt direkt an der Kasse mit raus – Geschäftsessen ohne Zettelwirtschaft.

✂️ Auch als Salon-Kasse: KassenFlow lässt sich komplett auf Friseur-/Salonbetrieb umschalten – eigenes Wording, Leistungskatalog und Stuhlmiete-Modell inklusive.

Das Geld fließt direkt aufs Betriebskonto

Kein Umweg über uns – du wählst den Zahlungsanbieter, wir gleichen ab.

💳

Karte – 5 Anbieter zur Wahl

Externes Terminal, Stripe (mit Tap-to-Pay), SumUp, Viva oder Nexi. Mit automatischem Karten-Tagesabgleich zum Abschluss.

📄

Auf Rechnung

A4-Rechnung mit allen §14-Pflichtangaben, sofort per Mail versendet – inklusive offener-Posten-Liste, damit nichts liegen bleibt.

🪙

Trinkgeld, Gutschein & Pfand

Trinkgeld steuerlich korrekt getrennt (Mitarbeiter steuerfrei, Inhaber mit USt), dazu Gutscheine und Pfand-Handling.

Das Fundament: deutsches Kassenrecht

Compliance ist bei KassenFlow kein Nachrüstsatz – bei der Betriebsprüfung liegt alles bereit.

TSE angebunden

Technische Sicherheitseinrichtung über die Fiskaly Cloud (§146a AO) – inklusive Notbetriebs-Protokollierung, falls die TSE einmal ausfällt.

GoBD im Kern

Belege sind unveränderlich, Belegnummern lückenlos, Stornos immer Gegenbuchungen. Spätere Preisänderungen ändern nie alte Belege.

DSFinV-K & Z-Bon

Export für die Betriebsprüfung auf Knopfdruck, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich und monatliches Langzeitarchiv.

E-Rechnung

XRechnung-/EN-16931-kompatibel mit §14b-Archiv – für Geschäftskunden jeder Rechtsform, vom Einzelunternehmen bis zur AG.

Kleinunternehmer-Modus

§19 UStG (neue Fassung) fertig eingebaut – inklusive Grenzwächter, der dich rechtzeitig vor der 100.000-€-Schwelle warnt.

DSGVO & Training

Kundendaten anonymisierbar (Belege bleiben §147-konform), Geräte-Datenlöschung beim Abmelden – und ein Trainingsmodus, der nie in die Buchhaltung fließt.

Du siehst, was läuft

Werkzeuge für alles nach Ladenschluss – ohne Steuerberater-Latein.

📊

Cockpit

Umsatz, Stoßzeiten-Heatmap, Renner & Penner, Storno-Auffälligkeiten – auf einen Blick statt in zehn Listen.

📦

Warenwirtschaft light

Rezepturen, Wareneinsatz und Bestand mit automatischer Abbuchung beim Verkauf – dazu Kassenbuch und Monatsberichte.

👥

Team & Rechte

Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Rechten, Menü-Sichtbarkeit je Rolle und integrierter Zeiterfassung (BAG-konform).

📸

Speisekarte per Foto

Karte abfotografieren oder als PDF hochladen – die KI liest sie ein, erkennt Steuersätze und warnt bei Misch-Steuer-Sektionen.

🤖

Kassen-Assistent

Erklärt neuen Kellnern die Bedienung und stellt die Kasse auf Zuruf um – Theme, Schriftgröße, Kontrast, hell oder dunkel.

🛡️

Läuft. Auch wenn's kracht.

Tägliches restore-fähiges Backup in EU-Cloud-Speicher, Alarm-Mails bei Problemen, Offline-Notmodus mit Nacherfassung – und stille Updates beim Neustart.

Einfach zu rechnen: pro Kasse

Keine Pakete, keine Staffel-Tricks — der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Kassen.

Erste Kasse

30 € / Monat

Der volle Funktionsumfang — Cockpit, TSE, Küchen-Display, alles inklusive.

Jede weitere Kasse

15 € / Monat

Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Kasse — halber Preis. Bis zu 5 Endgeräte pro Betrieb, mehr auf Anfrage.

Alle Preise netto. Ohne Endgerät: KassenFlow läuft auf deinen eigenen Tablets, Smartphones oder PCs — keine Hardware-Kosten, keine Gerätebindung. Bis zu 5 Endgeräte pro Betrieb; brauchst du mehr, sprich uns an.

In drei Schritten zur Kasse

1

Demo starten

Direkt im Browser loslegen – ohne Anmeldung bei uns. Die Testzeit verwaltet die Kasse selbst.

2

Karte einlesen

Speisekarte per Foto oder PDF importieren, Team und Tische anlegen – in Minuten statt Tagen.

3

Loskassieren

Auf Tablet, Smartphone oder PC – als Web-App oder Android-App, im Notfall auch offline.

Fragen?
Schreib uns.

Ob Einrichtung, Umstieg von der Alt-Kasse oder Sonderwünsche: Eine kurze Mail genügt, wir antworten innerhalb von 24 Stunden – direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.

⏱️ Antwort innerhalb von 24 h
🇩🇪 Made in Germany 🔒 DSGVO-konform 💬 Support vom Entwickler
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